MF6 OPERATION MANUAL
MF6 業務運用ルール・マニュアル
配送・買取・カスタマー対応・LIVE販売・返品返金・社内連携に関する整理版マニュアル
最重要方針:
判断に迷う場合は、必ず責任者へ確認すること。
「確認します」で止めず、誰に・いつまでに・何を確認するかを明確にする。
1. 配送・集荷関連
アートセッティングデリバリー(家財便)
集荷手配締切
- 集荷依頼は 前日15:00まで
- お客様宅からの引き上げはメール手配のため、原則 2日前依頼必須
- 自社便についても人員調整が必要なため、2〜3日前までの共有必須
※急な依頼は集荷不可・配送遅延・現場負担増加につながるため、余裕を持った手配を徹底すること。
配送スケジュール目安
| 対象 | 目安 |
|---|---|
| 横浜市近郊・都内 | 最短翌日配送可能。ただしトラブル防止のため、原則2日前出荷推奨。 |
| 三辺合計350cm超の商品 | 通常納期+3日程度を想定。 |
| 北海道・沖縄 | 集荷後5〜8日程度。 |
※基本お客様にご指定いただく日時は、返信から7日以降を案内する。
※配送日程はあくまで目安。交通状況・繁忙期・天候により変動するため、確定表現で案内しないこと。
配送制限
配送不可条件
- 一辺350cm超の商品は配送不可
沖縄配送条件
- 分解時サイズが 100cm × 100cm × 180cm以内 のみ配送可能
- 沖縄県は 支店止め配送のみ 対応
- お客様宅までの配送・開梱設置不可
※沖縄配送は通常配送と条件が大きく異なるため、必ず事前確認を行うこと。
搬入関連
階段搬入不可時
- 一軒家の場合、ロープ吊り上げ搬入が可能な場合あり
- 現場ドライバー判断
- 現地追加費用10,000円前後で対応となる場合あり
- 事前確約不可
購入前確認事項
大型家具については必ず以下を事前確認すること。
- 搬入経路
- 階段幅
- エレベーターサイズ
- 玄関幅
- 廊下幅
- 設置スペース寸法
※搬入不可による往復送料・再配送費・保管料等は、お客様負担となる場合がある。
2. 買取・下取り運用
下取り
- 新規購入商品がある場合
- 家具であること
- 同等品のみ対象
- 雑貨不可
買取
- 新規購入なし
- 家具・雑貨ともに対応可能
- リデコ買取承諾書必須
- 身分証明書写し必須
- 後日指定口座へ振込
査定担当
- 家具:三浦
- 雑貨:田下
※担当者以外が独断で査定額を決定しないこと。
3. カスタマー対応ルール
決済ルール
支払期限
- 決済案内後 5営業日以内 に入金必須
未入金対応
- 期限超過時は催促対応
- 長期未入金・悪質案件はキャンセル対象
- 今後取引停止となる場合あり
保管ルール
無料保管期間:メンテナンス完了日から翌月同日まで無料
| サイズ | 保管料金 |
|---|---|
| 120サイズまで | 3,000円 |
| 121〜250サイズ | 5,000円 |
| 251サイズ以上 | 10,000円 |
4. Instagram LIVE販売ルール
購入確定
- 「買います」コメントをもって購入確定
- 原則キャンセル不可
コメント順判定
- 出品者端末表示順を優先
- 視聴端末差異による順番保証不可
キャンセル対応
- 原則不可
- 状況により、キャンセル料・実費送料・往復送料・保管料を請求する場合あり
5. 新商品到着後運用
到着後対応フロー
新商品到着後3日以内に以下を実施する。
- 開梱
- 商品確認
- データ更新
- お客様連絡
- 配送日調整
- VIP・重クレーム対応
VIP定義
- 年間購入額400万円以上
- または、月間購入額80万円以上
6. LINE対応ルール(CS側)
禁止事項
- LINEメンションのみで返信待ち放置
- 「担当者確認します」の多用
- 返信期限不明の保留
対応原則
- 急ぎ案件は電話対応優先
- 必要時は即エスカレーション
- 必ず記録を残す
- 事実ベースで対応
7. 返品・返金対応
返品受付条件
商品到着後 3日以内の連絡 を必須条件とする。
返品・返金対象
- 運送事故
- 商品説明との著しい相違
- 誤配送
- 使用困難レベルの重大欠陥
対応対象外
- イメージ違い
- サイズ感相違
- 色味差異
- アンティーク特有の経年変化
- 到着後使用による破損
8. ブラックリスト運用
登録対象
- 長期未入金
- 無断キャンセル
- 受取拒否
- 虚偽申告
- 暴言・威圧行為
- 過度なクレーム
- 業務妨害行為
- 繰り返しの特別対応要求
9. 社内連携ルール
事前共有必須事項
- 特別対応
- 長期保管
- 返金
- 販売後の値引き
- 保管料免除
- 送料無料対応
急ぎ案件対応
以下は電話対応必須。
- VIP案件
- 重クレーム
- 配送当日トラブル
- 返金判断
- 高額商品問題
10. 最重要ルール
判断に迷う場合は、必ず責任者へ確認すること。
「確認します」で止めるのではなく、
誰に・いつまでに・何を確認するか を明確にして対応する。