MF6 OPERATION MANUAL

MF6 業務運用ルール・マニュアル

配送・買取・カスタマー対応・LIVE販売・返品返金・社内連携に関する整理版マニュアル

最重要方針: 判断に迷う場合は、必ず責任者へ確認すること。
「確認します」で止めず、誰に・いつまでに・何を確認するかを明確にする。

1. 配送・集荷関連

アートセッティングデリバリー(家財便)

集荷手配締切

  • 集荷依頼は 前日15:00まで
  • お客様宅からの引き上げはメール手配のため、原則 2日前依頼必須
  • 自社便についても人員調整が必要なため、2〜3日前までの共有必須

※急な依頼は集荷不可・配送遅延・現場負担増加につながるため、余裕を持った手配を徹底すること。

配送スケジュール目安

対象 目安
横浜市近郊・都内 最短翌日配送可能。ただしトラブル防止のため、原則2日前出荷推奨。
三辺合計350cm超の商品 通常納期+3日程度を想定。
北海道・沖縄 集荷後5〜8日程度。

※基本お客様にご指定いただく日時は、返信から7日以降を案内する。
※配送日程はあくまで目安。交通状況・繁忙期・天候により変動するため、確定表現で案内しないこと。

配送制限

配送不可条件

  • 一辺350cm超の商品は配送不可

沖縄配送条件

  • 分解時サイズが 100cm × 100cm × 180cm以内 のみ配送可能
  • 沖縄県は 支店止め配送のみ 対応
  • お客様宅までの配送・開梱設置不可

※沖縄配送は通常配送と条件が大きく異なるため、必ず事前確認を行うこと。

搬入関連

階段搬入不可時

  • 一軒家の場合、ロープ吊り上げ搬入が可能な場合あり
  • 現場ドライバー判断
  • 現地追加費用10,000円前後で対応となる場合あり
  • 事前確約不可

購入前確認事項

大型家具については必ず以下を事前確認すること。

  • 搬入経路
  • 階段幅
  • エレベーターサイズ
  • 玄関幅
  • 廊下幅
  • 設置スペース寸法

※搬入不可による往復送料・再配送費・保管料等は、お客様負担となる場合がある。

2. 買取・下取り運用

下取り

  • 新規購入商品がある場合
  • 家具であること
  • 同等品のみ対象
  • 雑貨不可

買取

  • 新規購入なし
  • 家具・雑貨ともに対応可能
  • リデコ買取承諾書必須
  • 身分証明書写し必須
  • 後日指定口座へ振込

査定担当

  • 家具:三浦
  • 雑貨:田下

※担当者以外が独断で査定額を決定しないこと。

3. カスタマー対応ルール

決済ルール

支払期限

  • 決済案内後 5営業日以内 に入金必須

未入金対応

  • 期限超過時は催促対応
  • 長期未入金・悪質案件はキャンセル対象
  • 今後取引停止となる場合あり

保管ルール

無料保管期間:メンテナンス完了日から翌月同日まで無料

サイズ 保管料金
120サイズまで 3,000円
121〜250サイズ 5,000円
251サイズ以上 10,000円

4. Instagram LIVE販売ルール

購入確定

  • 「買います」コメントをもって購入確定
  • 原則キャンセル不可

コメント順判定

  • 出品者端末表示順を優先
  • 視聴端末差異による順番保証不可

キャンセル対応

  • 原則不可
  • 状況により、キャンセル料・実費送料・往復送料・保管料を請求する場合あり

5. 新商品到着後運用

到着後対応フロー

新商品到着後3日以内に以下を実施する。

  1. 開梱
  2. 商品確認
  3. データ更新
  4. お客様連絡
  5. 配送日調整
  6. VIP・重クレーム対応

VIP定義

  • 年間購入額400万円以上
  • または、月間購入額80万円以上

6. LINE対応ルール(CS側)

禁止事項

  • LINEメンションのみで返信待ち放置
  • 「担当者確認します」の多用
  • 返信期限不明の保留

対応原則

  • 急ぎ案件は電話対応優先
  • 必要時は即エスカレーション
  • 必ず記録を残す
  • 事実ベースで対応

7. 返品・返金対応

返品受付条件

商品到着後 3日以内の連絡 を必須条件とする。

返品・返金対象

  • 運送事故
  • 商品説明との著しい相違
  • 誤配送
  • 使用困難レベルの重大欠陥

対応対象外

  • イメージ違い
  • サイズ感相違
  • 色味差異
  • アンティーク特有の経年変化
  • 到着後使用による破損

8. ブラックリスト運用

登録対象

  • 長期未入金
  • 無断キャンセル
  • 受取拒否
  • 虚偽申告
  • 暴言・威圧行為
  • 過度なクレーム
  • 業務妨害行為
  • 繰り返しの特別対応要求

9. 社内連携ルール

事前共有必須事項

  • 特別対応
  • 長期保管
  • 返金
  • 販売後の値引き
  • 保管料免除
  • 送料無料対応

急ぎ案件対応

以下は電話対応必須。

  • VIP案件
  • 重クレーム
  • 配送当日トラブル
  • 返金判断
  • 高額商品問題

10. 最重要ルール

判断に迷う場合は、必ず責任者へ確認すること。

「確認します」で止めるのではなく、
誰に・いつまでに・何を確認するか を明確にして対応する。